Être nouveau en entreprise, comment bien s’intégrer ?

Aller vers les autres… ou comment faire une bonne première impression

Pour bien commencer dès le premier jour, aucun secret, mieux vaut arriver à l’heure. C’est l’occasion de faire bonne impression et de démarrer sereinement.

Si vous êtes de nature réservée, allez-y à votre rythme, mais n’hésitez pas à aller vers les autres. Un sourire, un simple bonjour peuvent faire toute la différence. Aller à la rencontre de ses nouveaux collègues pour se présenter, apprendre leurs prénoms et leurs postes au sein de l’entreprise, est une démarche à ne pas négliger.

Pendant vos conversations, renvoyez un comportement ouvert, respectueux. Un sourire sincère crée toujours une ambiance agréable et facilite les échanges. L’image que vos nouveaux collègues auront de vous se joue très souvent lors des premiers jours. 

Basket ? Talons ? Mocassins ? Pour éviter de commencer du mauvais pied, il vaut mieux se renseigner sur le dress-code de l’entreprise au préalable. Pas de recommandations particulières à ce sujet ? Inspirez-vous des tenues portées par les personnes à qui vous aviez eu à faire durant les entretiens d’embauche. 

Ne sous-estimez pas l’importance du small talk ! Ce sont de banales conversations qui permettent une mise en contexte essentielle qui favorise la création de liens authentiques avec ses collègues, en discutant de sujets professionnels liés à notre poste.

Allez à la rencontre de vos nouveaux collègues dès que vous en avez l’opportunité. C’est une belle façon de créer du lien dès le début. Ou demandez-leur si vous pouvez les rejoindre pendant la pause du midi. D’un côté, c’est un moyen de briser la glace et de l’autre, cela montrera votre volonté de vous intégrer complètement.

La curiosité n’est pas un vilain défaut 

Réseaux sociaux, dernières actualités, mode de fonctionnement de l’entreprise… En phase d’intégration au sein d’une nouvelle entreprise, il est important de continuer à se renseigner. Tenez-vous informé des dernières actualités.

S’imprégner petit à petit de sa nouvelle entreprise facilite une intégration en douceur. Attentif et observateur : ayez l’œil sur tout ce qu’il se passe autour de vous. Identifiez les collègues avec qui vous serez régulièrement amenés à travailler. Pour s’aider, il ne faut pas hésiter à se repasser l’organigramme de temps en temps, pour essayer de bien associer les visages aux prénoms : Louise du service informatique, Charlène de la comptabilité, Jean-Paul du service marketing…

Faire preuve d’une grande curiosité lors de ses premiers pas en entreprise accélère l’intégration. Vous souhaitez éclaircir certains points sur l’utilisation des outils de travail, le rôle de chacun de vos collègues, des procédures en particulier ou des incertitudes sur votre poste ? Poser des questions reste votre meilleur atout.

Vous commencez votre poste en télétravail ? Par téléphone, e-mail, visioconférence ou messagerie instantanée… Allez questionner vos collègues.

Le but ? Montrer une réelle volonté de comprendre et d’apprendre rapidement en vous intéressant activement à votre nouvel environnement. 

Être curieux et poser des questions permet de montrer sa détermination à bien faire son travail et à vouloir s’intégrer pleinement dans sa nouvelle entreprise. Agir de la sorte favorise également le fait d’acquérir rapidement les connaissances indispensables et de se sentir à l'aise dans son nouveau cadre professionnel.
 

Comment s’adapter à une culture d’entreprise ? Laissez-vous guider…

Tradition, règles, rituels, valeurs, langage… Chaque entreprise (et même chaque pôle) a sa propre manière de fonctionner. 

Comprendre et adopter la culture d’entreprise optimise l’intégration et renforce les relations professionnelles : l’enjeu est de réussir à la décrypter, car la majeure partie de ces règles sont sous-entendues et non officielles. Votre observation est donc mise à contribution pour parvenir à comprendre les codes et les implicites. 

Il faut se tenir prêt à s’adapter rapidement et à se conformer au rythme. Voici quelques exemples de rituels à observer et à suivre pour faciliter son intégration :

• Combien de temps durent les pauses-café et la pause déjeuner de vos collègues ?
• Comment se disent-ils bonjour et au revoir ?
• Que font-ils de leurs téléphones personnels ?

Observer le niveau de familiarité entre les collaborateurs aide à mieux comprendre les codes et les dynamiques de l’équipe. Quel ton ? Quel langage utilisent-ils ? Comprendre ces éléments permet de s’ajuster et d’adopter des codes similaires pour pouvoir s’intégrer plus aisément. 

Utiliser les mêmes moyens de communication que vos collègues améliore les échanges et l’intégration. S’ils conversent fréquemment sur un groupe Messenger, s’envoient des blagues, des Gifs, des activités insolites ou des photos, adhérez à leur dynamique.

Tisser des liens, mais sans s’emmêler

Maintenant que vous avez bien identifié les postes de vos collègues, retenu leur prénom et que les présentations ont été faites, l’enjeu est de faire connaissance et de créer des liens. Leurs parcours professionnels ? Centres d’intérêts ? Contributions à l’équipe ? Intéressez-vous réellement à eux. 

Saluer ses collègues en arrivant le matin et en partant le soir, manger avec eux pendant les pauses déjeuners ou les pauses-café, ne pas hésiter à prendre part aux conversations informelles… Toutes ces actions contribuent à nouer des liens avec ses collègues. 

C’est le meilleur moyen pour privilégier un cadre de travail agréable, favoriser une bonne collaboration et développer des relations de confiance. Entretenir de bons liens peut aider à faire face aux difficultés, à être soutenu et à agrandir son réseau professionnel. 

Pour célébrer votre arrivée, vous pouvez, par exemple, arriver le deuxième jour avec un petit déjeuner pour vos collègues ou suggérer de partager un verre après la journée de travail afin d’améliorer vos relations personnelles.

Faire le point pour mieux s’intégrer (et ne pas rater le coche)

Quelques semaines après votre prise de poste, si vous ressentez le besoin de faire un point régulier, n’hésitez pas à proposer à votre manager d’organiser des échanges hebdomadaires. Afin de savoir s’il est satisfait de votre travail, mais également pour comprendre ce que vous pourriez améliorer. Ce feedback peut aussi venir de vos collègues et mentors, ce qui enrichit davantage votre expérience.

Demander des feedbacks favorise une intégration réussie en permettant d’ajuster rapidement ses pratiques et de s’aligner sur les attentes de l’équipe. Ne laissez pas le doute remettre en question vos résultats ou votre capacité à vous adapter. Il faut donc être proactif, en requérant régulièrement des retours sur son travail et sa progression.

D’une part, cette initiative témoigne de votre motivation, de votre implication et de votre désir de progresser, tout en montrant que vous cherchez à accomplir un travail de qualité. D’autre part, elle offre l’opportunité de vous ajuster, de corriger votre approche et de développer vos compétences. Rectifications qui permettent de s’adapter et de renforcer son intégration au sein d’une nouvelle équipe. 

Accueillir les retours avec ouverture et réceptivité vous permettra de tirer parti des remarques constructives pour progresser. Cela démontrera votre engagement envers votre réussite et votre réel désir de participer de manière positive à l’entreprise. 
 

L’intégration en entreprise est un équilibre entre initiative personnelle et respect des dynamiques collectives. Bien qu'elle puisse prendre du temps, chaque interaction et chaque effort pour comprendre l’environnement de travail permet de tisser des liens solides. Rester authentique tout en étant flexible est essentiel pour réussir à s’adapter. Un engagement constant favorise l’acceptation et l’épanouissement au sein d’une nouvelle équipe, en renforçant les relations et la confiance.
 

Rédaction : Lauryn BIKILE. 
Direction Communication Groupe IGENSIA Education.