Rédiger une to do list pour gagner en efficacité

Quelques conseils pour gérer au mieux ses To Do

Faire une To Do list consiste à établir une liste d’actions à réaliser en y attribuant des échéances et permet donc de décharger notre esprit de ce qui l’encombre et organiser notre action.

• Créer des listes par catégorie : par priorité, temporelles, par typologie… Il n’existe pas de catégorisation idéale, chacun trouvera celle qui lui convient le mieux.
  Classifier vos listes vous permettra de vous y retrouver d’un seul coup d’œil. 
• Utiliser un outil efficace et à portée de main
  Pour faciliter l’accès à vos listes, mieux vaut les centraliser sur un même support.
  A vous de sélectionner celui qui vous convient le mieux : support papier, applications numériques.
• Consulter ses To Do régulièrement et faire le bilan
  Pensez à les actualiser régulièrement, cela vous permettra de prendre conscience de vos avancées et progrès. N’hésitez pas à rayer les actions terminées, à en ajouter de nouvelles. Cela vous permettra de faire le bilan de la semaine passée et de vous fixer de nouvelles priorités pour la semaine à venir.
• Utiliser vos listes conjointement avec vos agendas pour une meilleure gestion du temps.

En résumé, gérer ses To Do list vous rendra encore plus proactif et vous aurez le sentiment de gérer plus efficacement votre temps et donc d’en avoir plus !
 

To Do : quels bénéfices ?

Les détracteurs diront que la moitié des tâches ne seront pas menées à leurs termes, qu’il est écrasant de voir la liste de ce que l’on a à réaliser, qu’il n’est pas utile d’écrire car notre cerveau nous permet de tout retenir.

Nous rétorquerons qu’utiliser des To Do list permet d’améliorer le quotidien et de bien concilier vie privée et études en :

• Fixant les priorités 
• Permettant de ne rien oublier
• Organisant mieux sa journée
• Gagnant du temps
• Diminuant le stress 

Des applications gratuites pour gérer ses To Do sur Android et IPhone

Au-delà du support papier, il existe de nombreuses applications gratuites vous permettant de gérer vos listes et de les avoir toujours à portée de clic, quel que soit votre appareil.

Todoist va vous permettre de créer et de gérer des listes de tâches, de les partager ensuite avec plusieurs personnes et même de créer des rappels depuis votre agenda.
Synchronisez tous vos appareils entre eux en passant simplement par l'application pour rester efficace et ne pas oublier d'étape dans vos tâches à accomplir.

Any. DO, sans doute l'une des applications les plus intuitives proposées sur le marché. Déplacer une tâche d'un simple glissement de doigt, en effacer une autre en secouant votre téléphone, indiquer qu'une activité a été effectuée d'un simple swipe... Difficile de faire plus simple. 

Wunderlist, tâches professionnelles ou personnelles, vous pouvez tout gérer. Plus aucun rendez-vous et aucune date ne seront négligés grâce aux fonctions de cette application intelligente qui peut vous alerter dans des délais personnalisés. Vous pouvez d’ailleurs partager votre liste avec vos proches pour vos travaux d’équipe. 

TickTick, pouvant se synchroniser avec le cloud, c’est une application très performante. Vous pouvez créer vos checklists, configurer des tâches récursives, faire un travail d’équipe en partageant votre liste de tâche, créer des widgets d’accès rapide et y intégrer des pièces jointes. Vous pouvez classer vos tâches par ordre de priorité et faire une gestion de ces dernières très rapidement.
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Google Keep, noter tout ce qu’il y a à faire n’est plus un souci. De plus, enregistrer des affiches, photos ou documents importants sera très facile et les gérer à travers une recherche facile est rapide est un grand avantage. Vous pouvez également enregistrer un mémo vocal et le tour sera joué. Pour vous retrouver facilement dans votre To Do list, Google Keep vous aide à travers des codes couleurs et des libellés. Son interface est simple et épurée.

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour gérer au mieux vos tâches et organiser votre temps libre.